Voyages corporatifs
Espace Sélect vous offrent ses services pour l'organisation de vos événements, congrès et voyages d'affaires. Ainsi nous vous soulageons du lourd fardeau d’organiser les réservations de votre compagnie, des politiques de voyage, du contrôle des coûts et de la planification d’évènements et nous le plaçons sur nos épaules.
Communiquez avec nous pour organiser un évènement de première classe en Amérique du Nord ou à l’étranger.
Notre offre
Chez Espace Sélect, faire en sorte que vos dépenses de voyage respectent votre budget, que vous procurer des moyens de comptabilisation et de suivis faciles ainsi qu'optimiser votre pouvoir d'achat sont nos objectifs principaux. Voici certaines méthodes que nous employons pour y arriver:
Suivi des billets inutilisés: Saviez-vous qu'un nombre important de billets sont inutilisés? Nous en faisons un suivi rigoureux et renseignons le voyageur sur leur valeur et les délais d'utilisation à respecter. Nous enregistrons les billets inutilisés au profil du voyageur afin de lui offrir l'option de les utiliser lors de sa prochaine réservation!
Conciliation et suivi des coûts: Nous sommes en mesure de vous créer un profil comptable basé sur vos préférences, en vous procurant des rapports qui contiennent les informations que vous jugez utiles et que vous souhaitez vérifier.
Avantages corporatifs: Nous pouvons vous suggérer une variété de programmes offerts par différents fournisseurs sur les Vols, Hôtels et Location de voitures, auxquels vous pouvez souscrire gratuitement. Lorsque votre entreprise atteint un certain nombre de réservations, les avantages suivent! Vous pouvez obtenir certains bénéfices tels que des nuitées gratuites, de surclassements sans frais et même des billets complémentaires! Les voyageurs individuels continuent à recevoir leur programme personnel de points, mais ces programmes corporatifs font également bénéficier les entreprises!
Négociation avec les fournisseurs: Nous pouvons vous aider à obtenir des escomptes auprès de vos fournisseurs habituels, incluant les compagnies aériennes et de location de voitures. Un client loyal est toujours apprécié, c'est pourquoi ils sont enclins à le fidéliser davantage; et nous serons là pour vous assister dans vos négociations afin d'obtenir les meilleurs tarifs possible.
Assurances: Nous possédons un excellent partenariat avec la Croix-Bleue et pouvons vous fournir une couverture médicale ou de voyage complètes. Assurez-vous de vérifier la couverture dont vos employés peuvent bénéficier sur votre carte de crédit corporative lorsqu'ils en font l'utilisaton - les frais médicaux imprévus peuvent faire très mal à votre budget voyage!
Service de Visas et de Passeports: nous vous aviserons si un passeport ou un visa sont requis pour la destination choisie et pouvons vous aider à effectuer les arrangements nécessaires pour l'obtention de ceux-ci.